Vad är formellt brev:
Den formella brevet är en dokument vars innehåll hänvisar till ett institutionellt, affärsmässigt, arbete, politiskt, ekonomiskt, akademiskt ämnebland annat i vilket formellt och hjärtligt språk används.
Det formella brevet är en korrespondens som är vanligt att göra i de fall där du vill göra en begäran, en rekommendation, en presentation, ett tack, ett anspråk, en avgång eller att lämna ut specifik information av intresse.
I den meningen uppfyller det formella brevet vissa element och egenskaper som skiljer det från det informella brevet eller andra typer av skriftlig kommunikation. Likaså består dess struktur av tre grundläggande delar som är rubriken, presentation av informationen och avsked.
Det formella brevet tillåter kommunikation mellan två personer som i allmänhet inte känner varandra, därför läggs tonvikt på noggrann skrivning, presentation av idéer, användning av hjärtligt, respektfullt och formellt språk och andra element.
Därför undviks stavningsfel, utplånningar, raderingar, oläslig handskrift, användning av postskript, vilket ger ett sent svar, bland annat i denna typ av brev.
Delar av det formella brevet
Det formella brevet har en rad element som måste respekteras för att det ska kunna fullgöra sin kommunikativa funktion och generera ett svar på nämnda information. Nedan följer huvudelementen i det formella brevet.
- Brevhuvud: avsändardata bestående av bland annat telefonnummer, adress, e-post.
- mottagarens namn: person till vilken brevet riktar sig.
- Plats och datum från det ögonblick som brevet skrivs.
- Hälsning eller rubrik: den är skriven med hjälp av formlerna artighet och respekt, och föregår ämnet för brevet.
- Ämne eller introduktion kortfattat om orsaken till brevet.
- Meddelandetext: Det är den viktigaste delen av brevet eftersom orsakerna till det exponeras och utvecklas.
- Avfyrad: den består av ett stycke där huvudidén är avslutad och ett hjärtligt farväl.
- Fast: namnet på avsändaren och hans position anges.
Kännetecken för det formella brevet
Kännetecknen för det formella brevet sammanfattas i presentationen av en sammanhängande, kort, respektfull information som uppfyller funktionen att överföra ett tydligt meddelande.
- Formellt, enkelt och tydligt språk används.
- Behörighetsformler gäller.
- Innehållet är kort och exakt (inga mindre detaljer tillhandahålls).
- Den fullständiga och nödvändiga informationen exponeras.
- Idéer presenteras i storleksordning, med korta, sammanhängande stycken.
- Generellt sett är dessa brev riktade till främlingar.
