Vad är kommersiellt brev:
Affärsbrevet är ett dokument som riktar sig till kunder, leverantörer, företag eller företag för att skapa eller upprätthålla ett kommersiellt förhållande med mottagaren, om en viss produkt eller tjänst.
Affärsbrevet kan presenteras i tryckt eller digitalt format samt behandla olika kommersiella frågor som fängslar eller genererar intresse för mottagaren.
Därför kännetecknas affärsbrevet av att ha ett formellt och exponeringsinnehåll om de fördelar och fördelar som kan uppnås genom ett kommersiellt åtagande efter ett köp, en försäljning eller en anslutning till ett visst företag.
På samma sätt kan affärsbrevet behandla olika kommersiella innehåll, såsom en mötesförfrågan, kataloger, prislistor, krediter, kampanjer, beställningar, rabatter, inbjudningar, bland andra.
Genom kommersiella brev skapas därför viktiga allianser eller förhandlingar som gynnar de inblandade parterna.
Delar av ett affärsbrev
Nedan följer de delar som utgör strukturen i ett affärsbrev.
- Brevhuvud: Den består av uppgif.webpterna från det sändande företaget, som är namnet, adressen, kontaktnumren och e-postmeddelandet. Den finns högst upp i bokstaven.
- Plats och datum: platsen och datumet för skrivelsen anges.
- Mottagarens namn: namn och efternamn på den person till vilken brevet kommer att skickas.
- Hälsning eller rubrik: en kort hälsning skrivs med formlerna av artighet och respekt. Hälsningen föregår föremålet för brevet. Till exempel: "Dear sir", "Dear customer", "Distinguished customer", "Dear customer".
- Affär: Det är en kort text där anledningen till brevet exponeras, till exempel en inbjudan till ett evenemang, presentation av en ny produkt eller tjänst eller ett samtal, bland andra.
- Meddelandetext: Det är den viktigaste delen av brevet där orsaken till brevet exponeras och utvecklas i ordning efter betydelse. Skrivningen måste ha en känsla av respekt och undvika stavfel.
- Avfyrad: Det är ett stycke som huvudidén med brevet avslutas med. Det ska vara kort och bör upprätthålla den artighet som anges i hälsningen. Till exempel: "Av ingen annan anledning, säger adjö", "Bästa hälsningar."
- Fast: avsändarens namn, position (om det är en fysisk person) och företagets eller handelns försegling placeras.
Exempel på ett affärsbrev
Här är ett enkelt exempel på ett formellt brev.
(Brevhuvud)
Företagsnamn
Riktning
Telefonnummer
E-post
Datum
Kära kund:
Vi är härmed glada att kunna bjuda in dig till föredraget som kommer att hållas den 21 juni 2017, kl 19:00, i auditoriet för vårt prestigefyllda företag, presenterat av den kända författaren och forskaren om hållbar konsumtion, Luis Armando Lopez .
Föredraget kommer att behandla följande ämnen: "Typer av konsumtion", "Konsumtion och miljö", "Hållbar konsumtion", "Hur man genomför hållbar konsumtion?".
Denna inbjudan är endast till för våra mest exklusiva kunder, det är därför vi är glada att ha din närvaro.
En hjärtlig hälsning.
Vänliga hälsningar,
Teresa Barrientos
Marknadschef
(Fast)
