Vad är administrativ revision:
Den administrativa granskningen är utvärdering och analys av organisationsstrukturen för ett företag eller en institution för att känna till dess funktion och bestämma möjligheterna att förbättra kvaliteten och konkurrenskraften för sina varor eller tjänster.
Genom den administrativa granskningen är det möjligt att utvärdera om administrationen av ett företag uppfyller de mål som föreslagits i organisations-, lednings- och kontrollplanerna utifrån dess behov.
Administrativa granskningar måste genomföras i alla företag eller institutioner, små, medelstora och stora, privata eller offentliga och i alla deras avdelningar för att uppnå största möjliga effektivitet av dessa organisationsstrukturer.
Bakgrund till den administrativa revisionen
Enligt olika undersökningar förekommer tanken på administrativ granskning, men med andra ord i Hammurabi-koden, där vikten av att behålla kontrollen över handeln nämns, är detta därför inte ett nytt begrepp.
1935 var James O. McKinsey, författaren som bestämde grunderna för den administrativa granskningen och avslöjade vikten av att utvärdera företagets position för att avgöra vart du vill åka och de mål du vill nå.
Å andra sidan publicerade Víctor Lazzaro 1959 en bok som heter System och procedurer där den visar bidraget och vikten av att genomföra en administrativ granskning i företag eller institutioner.
Senare, 1971, bidrar författaren Agustín Reyes Ponce till sin vision om hur revisionen av mänskliga resurser är relaterad till den administrativa revisionen.
Termen administrativ granskning har emellertid kontinuerligt anpassats till behoven hos modern förvaltning, varför det har funnits många författare som genom åren har införlivat nya intressanta platser i ämnet.
Mål för den administrativa revisionen
Huvudsyftet med den administrativa granskningen är att avgöra vilka brister eller oegentligheter som uppstår i de olika beroenden hos ett företag eller en institution och att lösa problemet.
- Kanalisera optimeringsåtgärderna för de resurser som företaget eller institutionen har enligt dess administration.
- Utvärdera om den erbjudna tjänsten, baserat på den interna organisation som varje företag eller institution måste ha, uppfyller kundernas förväntningar.
- Genom ledningsplaner och modeller främja ökningen av kvalitetsnivån och konkurrenskraften hos de tjänster eller varor som erbjuds allmänheten.
- Bestäm vilka är de dåliga och förlustbringande hanteringsmetoderna för att förhindra att detta händer ytterligare.
- Identifiera framgångarna för företagsledningen och hur dess resultat motsvarar de föreslagna målen.
- Fastställa vilka är de arbetsinstrument som bidrar eller fördröjer utvecklingen av företaget eller institutionen.
- Analysera de administrativa funktionerna och deras relation till företagets eller institutionens andra beroenden.
Metod för administrativ granskning
Metoden som används gör det möjligt att organisera den information som samlats in under granskningsprocessen, på ett enkelt och tillgängligt sätt, för att senare presentera resultaten och bestämma de steg som ska följas för att optimera verksamheten för företaget eller institutionen.
Planera: är de riktlinjer som ska följas för att genomföra den administrativa revisionen som täcker de viktigaste faktorerna som ska utvärderas.
Instrumentation: de mest effektiva teknikerna för datainsamling väljs och tillämpas.
Examen: De nödvändiga analysteknikerna används för att fastställa förvaltningens egenskaper och samla in data som gör det möjligt att utvärdera företagets eller institutionens situation.
Rapportera: I slutet av den administrativa granskningen upprättas en rapport som identifierar det granskade området, syftet med utvärderingen, varaktigheten av processen, den erhållna omfattningen, resurserna och de metoder som används.
Betydelsen av den administrativa revisionen
Den administrativa granskningen är ett grundläggande verktyg för att upptäcka brister och / eller möjligheter som främjar en kontinuerlig utveckling av ett företag eller en institution.
Administrativa granskningar måste genomföras minst en gång per år, både i offentliga och privata företag, för att få uppdaterad information om hur det fungerar, vad det har och vad det saknar.
Resultatet av granskningen är av avgörande betydelse för att senare kunna fatta de mest korrekta besluten baserat på de goda prestationerna för de mänskliga och materiella arbetsgrupperna som möjliggör drift av företaget.
Vid många tillfällen är det genom revisioner som styrelseledamöter eller ledande befattningshavare i ett företag eller en institution har varit tvungna att fatta beslut att genomföra viktiga investeringar, stänga anläggningar eller till och med avstå från personal.
Den administrativa revisionens omfattning
Administrativa granskningar innefattar olika aspekter som, när de utvärderas och analyseras, gör det möjligt att avgöra ett företags nuvarande tillstånd och hur man kan förbättra eller upprätthålla dess drift och servicekvalitet.
Omfattningen av den administrativa granskningen avgör hur bred och djup utvärderingen kommer att göras, eftersom den kan omfatta en avdelning, ett område eller till och med hela företaget.
Därför behandlar den aspekter som den hierarkiska nivån, utveckling och användning av teknik, mänskliga resurser, antal anställda, kommunikationssystem, prestandanivå, arbetsmiljö, kundbehandling, bland andra.
Administrativa revisioner är tillämpliga på alla organisationer, särskilt om företaget eller institutionen i slutet av processen erhåller en kvalitetscertifiering.
