Vad är informationssystem:
Ett informationssystem är ett uppsättning data som interagerar med varandra för ett gemensamt ändamål.
I databehandling hjälper informationssystem till att hantera, samla in, hämta, bearbeta, lagra och distribuera relevant information för de grundläggande processerna och särdragen hos varje organisation.
Vikten av ett informationssystem ligger i effektiviteten i korrelationen av en stor mängd data som matas in genom processer utformade för varje område för att producera giltig information för efterföljande beslutsfattande.
Kännetecken för ett informationssystem
Ett informationssystem kännetecknas främst av effektiviteten att det behandlar data i förhållande till åtgärdsområdet. Informationssystemen matas av processer och verktyg för statistik, sannolikhet, affärsinformation, produktion, marknadsföring, bland annat för att nå den bästa lösningen.
Ett informationssystem sticker ut för sin design, användarvänlighet, flexibilitet, automatisk registrering, stöd vid kritiskt beslutsfattande och upprätthållande av anonymitet i icke-relevant information.
Komponenter i ett informationssystem
Komponenterna som utgör ett kommunikationssystem är:
- ingången: där data matas,
- processen: användning av verktygen för de planerade områdena för att relatera, sammanfatta eller avsluta,
- utgången: återspeglar produktionen av informationen, och
- respons: de erhållna resultaten registreras och bearbetas igen.
Komponenter i ett informationssystem
Elementen som utgör ett informationssystem är grupperade i de tre dimensioner som omfattas av systemet:
- organisationsdimension- Det är en del av organisationsstrukturen, till exempel affärsmodellfundamenten eller dialogchefen.
- människors dimension: de tillverkar och producerar de synergier som krävs för att systemet ska fungera, till exempel införande och användning av databaser.
- teknikdimension: Det utgör implementeringen för bildandet av strukturen, till exempel serverrum och kraftreservsystem.
Livscykel för ett informationssystem
Livscykeln för ett informationssystem är kontinuerlig och består av följande faser:
- Förundersökning, identifiering av styrkor och hot
- Definition av behov och krav
- Design
- Programvaruutveckling och dokumentation
- Tester
- Implementering och underhåll
- Identifiering av svagheter och möjligheter
Typer av informationssystem
I organisationskulturen finns det flera typer av informationssystem beroende på vilken operativ nivå de används på. Några av de vanligaste systemen är nedan:
- för databehandling (TPS: Traditionellt bearbetningssystem): operativ nivå, avsedd att bearbeta stora volymer information som matar stora databaser.
- expert- eller kunskapsbaserat system (KWS: Kunskapssystem): operativ nivå, väljer den bästa lösningen för det presenterade problemet.
- för administration och ledning (MIN: Management informationssystem): administrativ nivå, hanterar och förbereder periodiska rapporter.
- för beslutsfattande (DSS: System för beslutsstöd): strategisk nivå, den sticker ut för sin design och intelligens som möjliggör ett adekvat urval och genomförande av projekt.
- för chefer (EIS: Executive informationssystem): strategisk nivå, anpassat system för varje chef så att de kan se och analysera kritiska data.
- funktionella system relaterade till organisationens interna processer: utgör grunden för informationssystem för chefer. Några av de mest kända för varje områdes behov är:
- Marknadsinformationssystem (SIM)
- Produktionsinformationssystem (SIP)
- Finansiellt informationssystem (SIF)
- HRIS (Human Resource Information System)
- Management informationssystem (SDD)
- Geografiskt informationssystem (GIS)
- Lagstiftningsinformationssystem (SIL)
