Vad är administrativ process:
En administrativ process är en serie eller sekvenser av handlingar som styrs av en uppsättning regler, policyer och / eller aktiviteter etablerat i ett företag eller en organisation.
De administrativa processerna är avsedda att förbättra effektiviteten, konsekvensen och redovisningen av dess mänskliga, tekniska och materiella resurser.
Stadier av den administrativa processen
Stegen i den administrativa processen är känd under akronymen PODC från Planering, organisation, riktning och kontroll.
Dessa fyra faser är cykliska och upprepas för varje mål som fastställs av företaget eller organisationen. Generellt är dessa steg uppdelade i två huvudfaser:
- Mekanisk fas: Planering (vad man ska göra) och organisation (hur man gör)
- Dynamisk fas: Riktning (hur det görs) och Kontroll (hur det gjordes)
Administrativa processfunktioner
Den administrativa processens funktioner är desamma som stadierna i den administrativa processen: planering, organisation, ledning och kontroll. De skiljer sig från de administrativa stadierna eftersom de betraktas som ledningsfunktioner och därför tillämpas de
vad gäller företagets eller organisationens allmänna mål.
Betydelsen av den administrativa processen
Betydelsen av den administrativa processen ligger i prognos av framtida fenomen och kontrollera systematiskt och ordnat.
Det är viktigt att regler, policyer och / eller aktiviteter för varje administrativ process tillämpas på ett sätt effektiv Y enkel, Y i linje med målen företag eller organisation. För att upprätthålla systemets effektivitet och uppfylla de definierade målen måste alla administrativa processer undvika att falla in i informationsuppsägningar.