Vad är manuellt:
En manual är en bok eller broschyr där de grundläggande, väsentliga aspekterna av ett ämne samlas in. Således tillåter manualer oss att bättre förstå hur något fungerar, eller få tillgång till, på ett ordnat och koncist sätt, kunskap om ett ämne eller ämne.
Det finns till exempel handböcker för studier av matematik, litteratur, historia eller geografi. Det finns också tekniska manualer som låter dig förstå hur olika elektroniska enheter eller enheter fungerar.
På samma sätt finns det handböcker som används för att beskriva och förklara driften av ett företag eller en organisation (procedurhandbok, organisation, kvalitet osv.), Liksom andra typer av handböcker, även relaterade till organisationsområdet, såsom handböcker företagsidentitet, samexistens eller administrativ, bland andra.
Ordet manual fungerar också som ett adjektiv att beteckna det som är hanterbart eller som utförs med händerna, som kräver skicklighet med händerna eller som är lätt att göra eller förstå bland annat.
Ordet kommer som sådant från latin manuālis, vilket betyder "som kan tas för hand" eller "som kan bäras för hand".
Organisationsmanual
Organisationshandboken är dokumentet där funktionerna för den personal som utgör ett företags organisationsstruktur fastställs och specificeras. I den meningen innehåller organisationshandboken en tydlig och detaljerad beskrivning av strukturen och enheterna som utgör en organisation och allt relaterat till deras ansvar, uppgif.webpter, attribut, befogenheter och funktioner. Syftet med organisationshandboken är att säkerställa att det finns en adekvat funktionell överensstämmelse mellan de olika positionerna i en organisationsstruktur och deras uppgif.webpter, ansvar och attribut.
Procedurmanual
Procedurhandboken är ett dokument som innehåller en beskrivning av de aktiviteter som ett företag måste följa för att utföra sina allmänna uppgif.webpter och fullgöra sina funktioner. Den innehåller detaljerade och beskrivande aspekter som sträcker sig från den sekventiella ordningen av aktiviteter till successionen av uppgif.webpter som krävs för att utföra ett jobb. På samma sätt inkluderar den aspekter av praktisk karaktär, såsom användning av resurser (materiella, tekniska, ekonomiska) och metodologiska, såsom tillämpning av mer effektiva och effektiva arbets- och kontrollmetoder. Procedurhandböckerna hjälper också till vid introduktion av ny personal, beskriver aktiviteterna i varje position, förklarar förhållandet till andra tillhörande områden, möjliggör en lämplig samordning av aktiviteter mellan olika avdelningar etc. Kort sagt, de ger en överblick över företaget, dess aktiviteter och dess funktioner.
Kvalitetsmanual
Kvalitetshandboken är ett dokument där företag gör en tydlig och exakt redogörelse för den uppsättning förfaranden som de följer för att uppnå vissa kvalitetsstandarder genom att anta de riktlinjer som fastställs i kvalitetsstyrningssystemet (QMS). I det förklaras de kontrollmekanismer och kvalitetsmål som företaget strävar efter. Kvalitetsstandarder, å andra sidan, måste vara i linje med de förfaranden och krav som krävs enligt ISO 9001-standarden, utarbetad av International Organization for Standardization, som dateras från 2008 och som just syftar till att reglera denna aspekt.
Välkomstmanual
Välkomsthandboken, även kallad en introduktionsmanual, är det dokument genom vilket ett företag kommunicerar till en arbetare all relevant information relaterad till företaget: dess historia, mål, värderingar, uppdrag och vision, de egenskaper som skiljer det från andra. företag, produkter eller tjänster som det producerar eller marknadsför. Dessutom erbjuder den annan viktig information, såsom ett organisationsschema för företaget, funktionerna för varje position och kontakterna för andra avdelningar. Den måste skrivas på ett enkelt, tydligt och tydligt språk, eftersom all information som finns i den, såsom arbetspolitik, riskförebyggande och rekommendationer om uppförande, har ett avtalsvärde.
Användarmanual
Som en användarmanual är boken eller broschyren som innehåller en uppsättning information, instruktioner och varningar relaterade till användningen av en viss produkt eller tjänst känd. Den använder ett enkelt språk och använder texter, bilder, diagram och diagram. I dem är funktionerna och tillgängliga alternativ på enheten detaljerade och förklarade. Användarmanualer är vanliga, särskilt i elektriska apparater eller elektroniska apparater, såsom mobiltelefoner, surfplattor, mikrovågor, tv-apparater etc.
